今天是假期。你还在上班吗?
马来西亚人必须知道的“劳工法”知识。
根据1955年《雇佣法典》(Employment Act 1955,简称EA),所有月薪不超过4,000令吉或从事体力劳动的员工均享有法定年假、病假和公共假期等最低带薪假期标准;任何与EA规定相冲突且对员工不利的合同条款均属无效,EA规定将优先适用。
尽管如此,一些在马来西亚的中国企业因管理惯例或误解本地法律,在劳动合约中加入“不得休假”或“休假需经特别批准”条款,实际剥夺员工基本假期权利,此类做法已被人力资源部(KESUMA)明确禁止并可向劳工局(JTKSM)投诉
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一、适用范围与优先原则
- 适用对象:自2023年1月1日起,凡受《EA》管辖的马来西亚半岛及纳闽联邦直辖区内所有受雇员工(不分薪资高低,家庭佣工除外),均可享受下列假期权益。
- 优先原则:若雇佣合同或员工手册中的假期条款低于《EA》规定,则自动以《EA》为准;对员工更优惠的既有合同条款仍可继续适用。
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二、年假(Annual Leave)
- 权益天数:
- 服务未满2年:8天/年
- 服务2年以上未满5年:12天/年
- 服务5年及以上:16天/年
- 使用与结转:员工须在每12个月服务期满后的12个月内使用年假;雇主可视情形允许结转或按日薪支付未休余额。
- 比例计算:合同终止当年未满12个月服务,按完成月份比例计算年假,小于半天不计、超过半天四舍五入。
- 未休假补偿:终止合同时,未休年假的补偿按月薪÷26的日薪计算,或雇主自定更优惠费率。
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三、病假(Sick Leave)
- 基本病假天数(每年):
- 服务未满2年:14天
- 服务2年以上未满5年:18天
- 服务5年及以上:22天
- 住院延长:若须住院治疗,额外可获最多60天病假。
- 证明与通知:病假需由注册医生或牙医开具证明,费用由雇主承担,并在48小时内通知雇主。
- 病假工资:按日常工资支付;月薪员工请病假视同正常发薪,无需扣减。
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四、公共假期(Public Holidays)
- 法定假日:《EA》规定11个带薪公共假期,其中5个必须包括:国庆日、最高元首诞辰、州元首/州长或联邦直辖区日、劳动节、马来西亚日;其余6个由雇主于年初公告。
- 临时假期:依据《1951年假期法》,如有额外临时假期亦属带薪假;遇重叠则顺延至下一个工作日。
- 工资计算:月薪员工在发薪时已含公共假日工资,无须额外扣减。
- 加班补偿:若符合《EA》加班条款(例如月薪不超过RM4,000者)在公共假期仍需上班,除应得假日工资外,还可额外获两天普通工资。
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五、产假(Maternity Leave)
- 基本权益:女性员工每次分娩可享98天带薪产假(怀孕满22周后分娩,不论婴儿存活与否)。
- 请假时机:最早可于预产期前30天开始,最迟应于分娩后次日启动产假。
- 资格条件:预产期前9个月内至少为同一雇主工作满90天,且预产期前4个月内有受雇记录;分娩时存活婴儿少于5个。
- 津贴支付:产假期间视同正常发月薪,无须额外扣减;多雇主情况下,总津贴不超过单一雇主最高水平,多领部分可由雇主相互追偿。
- 提前通知:须至少于产假开始前60天书面通知雇主,否则津贴可能延迟支付。
- 返岗安排:产假结束后需经注册医生评估合格,并获雇主同意后方可复工。
- 保护条款:怀孕、产假或因怀孕而生病期间,法律禁止解雇;仅在严重违纪、合同严重违反或公司停业时可例外。
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六、陪产假(Paternity Leave)
- 基本权益:已婚男性员工每次孩子出生可享7天带薪陪产假。
- 资格条件:须在陪产假开始前为同一雇主工作至少12个月,并提前30天(或孩子出生后尽快)书面通知雇主。
- 次数限制:最多适用至五次分娩,不因配偶数量而重复计算。
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七、其他常见假期与弹性安排
- 可选假期:部分雇主另行提供如生日假、工作周年假、志愿服务假等合同约定假期,权益以雇佣合同或员工手册为准。
- 无薪假:员工可在耗尽带薪假期后,按雇主裁量申请无薪假;薪资按“月薪×应支付天数/当月总天数”比例计算。
- 紧急假:在子女重病等紧急情况下,雇主通常允许无需提前通知即可请假,具体安排视公司政策。
- 丧假与朝圣假:多数企业在合同中约定丧假天数;穆斯林员工可获一次性朝圣假(带薪或无薪),一般30–40天。
- 调休假:当员工在休息日或公共假期值班或出勤,可由雇主安排等量调休,替代加班费支付。
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遇到不合理的员工可以通过以下方式投诉:
向劳工局(JTKSM)投诉渠道
- 书面或亲临:将投诉信寄至或直接走访最近的JTK办事处,填写《表格JTK.S.K.01》
- 电子邮件:发送至官方邮箱 jtksm@mohr.gov.my ,注明“劳动投诉”主题。
- 公共投诉管理系统(SISPAA):通过 https://www.sispaa.gov.my 在线提交,系统自动转至JTKSM处理。
- 服务热线:拨打 03-8000 8000 热线,由客服引导至正确部门。
- Working for Workers(WFW)App:下载WFW移动应用,选择“提交投诉”,支持14类劳动争议一键上报,覆盖全国80个劳工办公室。
投诉时需提交以下资料:
- 投诉人的完整信息(姓名、地址、电话号码和电子邮件)
- 投诉方的完整信息(姓名、地址、电话号码和电子邮件)
- 投诉问题
- 相关证明文件的副本,例如录用通知书/雇佣合同和最新工资单。